Η παρούσα ενημέρωση αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της καταχώρισης, διαχείρισης και διενέργειας πράξεων επί Ονομάτων Χώρου (domain names) με κατάληξη .gr και .ελ μέσω της INLINE TECHNOLOGY CONSULTANTS Τ.Ε. Ε.Π.Ε. («INLINE»).
Η INLINE είναι εγκεκριμένος Καταχωρητής Ονομάτων Χώρου .gr και .ελ, με Αριθμό Μητρώου Καταχωρητή ΕΕΤΤ 91-096.
Η παρούσα ενημέρωση συμπληρώνει τη γενική Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της INLINE.
Για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιείται στο πλαίσιο του Μητρώου Ονομάτων Χώρου .gr και .ελ, και στον βαθμό που αυτό προβλέπεται από το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο, η Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ) ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η INLINE, ως Καταχωρητής, ενεργεί ως Εκτελούσα την Επεξεργασία για λογαριασμό της ΕΕΤΤ.
Για επεξεργασίες που πραγματοποιεί η INLINE για δικούς της, αυτοτελείς σκοπούς, όπως η διαχείριση της συμβατικής σχέσης με τον πελάτη, η τιμολόγηση, η τήρηση λογιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων, η εξυπηρέτηση πελατών, η ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων και η θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, η INLINE ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Ανάλογα με την πράξη που ζητείται και την ιδιότητα του Φορέα, ενδέχεται να συλλέγονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία:
Σε περιπτώσεις στις οποίες απαιτείται πρόσθετη ταυτοποίηση του Φορέα ή του προσώπου που ενεργεί για λογαριασμό του, μπορεί να ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία ή δικαιολογητικά αποκλειστικά στον βαθμό που είναι αναγκαία για την πραγματοποίηση της συγκεκριμένης πράξης.
Η INLINE εφαρμόζει την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων και δεν συλλέγει στοιχεία ταυτοποίησης που δεν είναι απαραίτητα για τον συγκεκριμένο σκοπό.
Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς όπως:
Τα δεδομένα που συλλέγονται για την πραγματοποίηση δηλώσεων και πράξεων επί Ονομάτων Χώρου .gr/.ελ δεν χρησιμοποιούνται για ασύμβατους σκοπούς.
Ανάλογα με τη συγκεκριμένη επεξεργασία, η νομική βάση μπορεί να είναι:
Η συγκατάθεση δεν χρησιμοποιείται ως γενική νομική βάση για την επεξεργασία που είναι απαραίτητη για την καταχώριση και διαχείριση ενός Ονόματος Χώρου.
Τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την καταχώριση και διαχείριση Ονομάτων Χώρου .gr/.ελ διαβιβάζονται μέσω των προβλεπόμενων συστημάτων στο Μητρώο Ονομάτων Χώρου .gr και .ελ.
Η καταχώριση και τήρηση των δεδομένων στο Μητρώο διέπεται από το εκάστοτε ισχύον κανονιστικό πλαίσιο και τις πολιτικές της ΕΕΤΤ.
Η INLINE δεν καθορίζει αυτοτελώς τον χρόνο για τον οποίο δεδομένα που έχουν καταχωρισθεί στο Μητρώο τηρούνται από την ΕΕΤΤ.
Πρόσβαση στα δεδομένα μπορεί να έχουν, στον βαθμό που είναι απαραίτητο:
Όπου τρίτοι επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της INLINE, δεσμεύονται από τις κατάλληλες συμβατικές και οργανωτικές υποχρεώσεις προστασίας των δεδομένων.
Τα στοιχεία φυσικών προσώπων που είναι Φορείς Ονομάτων Χώρου .gr/.ελ δεν δημοσιοποιούνται ελεύθερα από την INLINE λόγω της ιδιότητάς τους ως Φορέων.
Η γνωστοποίηση δεδομένων σε αρμόδιες αρχές ή τρίτους πραγματοποιείται μόνο στις περιπτώσεις και με τις διαδικασίες που προβλέπονται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.
Η INLINE εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, γνωστοποίηση ή καταστροφή.
Η πρόσβαση στα στοιχεία περιορίζεται σε πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους και οι ενέργειες που σχετίζονται με τη διαχείριση Ονομάτων Χώρου καταγράφονται, όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό και αναγκαίο.
Για πράξεις που μπορούν να επηρεάσουν την ταυτότητα ή τον έλεγχο του Φορέα επί ενός Ονόματος Χώρου εφαρμόζονται πρόσθετες διαδικασίες επαλήθευσης και ταυτοποίησης.
Η INLINE εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, γνωστοποίηση ή καταστροφή.
Η πρόσβαση στα στοιχεία περιορίζεται σε πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους και οι ενέργειες που σχετίζονται με τη διαχείριση Ονομάτων Χώρου καταγράφονται, όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό και αναγκαίο.
Για πράξεις που μπορούν να επηρεάσουν την ταυτότητα ή τον έλεγχο του Φορέα επί ενός Ονόματος Χώρου εφαρμόζονται πρόσθετες διαδικασίες επαλήθευσης και ταυτοποίησης.
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να διαθέτει, κατά περίπτωση, δικαίωμα:
Τα δικαιώματα αυτά δεν είναι απόλυτα. Ειδικότερα, αίτημα διαγραφής δεν συνεπάγεται κατ’ ανάγκη διαγραφή δεδομένων τα οποία πρέπει να τηρούνται βάσει του κανονιστικού πλαισίου, νόμιμης υποχρέωσης ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Όταν ένα αίτημα αφορά επεξεργασία για την οποία Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η ΕΕΤΤ, η INLINE μπορεί να διαβιβάσει ή να συνδράμει στη διαχείριση του αιτήματος σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Για θέματα που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την INLINE, καθώς και για την άσκηση δικαιωμάτων που σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνείτε με την INLINE στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου privacy@inline.gr.
Για επεξεργασίες που πραγματοποιούνται από το Μητρώο Ονομάτων Χώρου .gr/.ελ υπό την ευθύνη της ΕΕΤΤ, μπορείτε επίσης να απευθύνεστε στην ΕΕΤΤ μέσω των επίσημων στοιχείων επικοινωνίας της.
Τα υποκείμενα των δεδομένων διατηρούν επίσης το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Η παρούσα ενημέρωση διαβάζεται σε συνδυασμό με:
